Mit Ihrem Zeiterfassungssystem von geoCapture rufen Sie die Krankmeldung ganz einfach ab. Der Mitarbeiter meldet sich über die App krank oder es wird ein Eintrag im Fehlzeitenkalender erstellt. Das System ruft die eAU vollautomatisch bei der Krankenkasse ab. Der Arbeitgeber hat alle Infos zur Krankmeldung vorliegen. Einfacher geht’s nicht!
Alternativ ist der Abruf auch über das Krankenkassenportal “sv.net” möglich. Das ist kompliziert, denn es ist eine zusätzliche Anmeldung und Kennwörter notwendig.
Schritt 1: Datenübertragung vom Arzt an die Krankenkasse
Vom Arzt gibt es keine Krankmeldung in Papierform mehr. Dieser übermittelt die Krankmeldung elektronisch an die Krankenkasse.
Schritt 2: Datenübertragung von der Krankenkasse an den Arbeitgeber
Nach erfolgter Prüfung wird die eAU bereitgestellt. geoCapture ruft die elektronische Krankmeldung vollautomatisch bei der Krankenkasse ab und überträgt die Daten verschlüsselt. Dabei ist kein Benutzereingriff erforderlich. Arbeitnehmer und Arbeitgeber haben keinen Aufwand mit der Krankmeldung.
Vergleich von “alter” und neuer Krankmeldung
| "Gelber" Schein | Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU) |
Übermittlung | Patient erhielt drei Ausdrucke in Papierform: einen für den Arbeitgeber, Krankenkasse und einen für die persönlichen Unterlagen. | Die eAU wird digital vom Arzt an die Krankenkasse und den Arbeitgeber übermittelt. |
Übermittlungszeitpunkt | Der Arbeitnehmer musste den gelben Schein selbst beim Arbeitgeber vorlegen. Das konnte zu Verzögerungen führen. | Die eAU wird vollautomatisch elektronisch übertragen. Verzögerungen gehören damit der Vergangenheit an. |
Verantwortlichkeit | Der Arbeitnehmer war für die Weiterleitung der AU an Arbeitgeber und Krankenkasse verantwortlich. | Die Verantwortung liegt beim Arzt, der sie elektronisch an die Krankenkasse übermittelt. Der Arbeitnehmer muss seinen Arbeitgeber nur über die Erkrankung informieren. |
Ausnahmen | Die Papier-AU galt für alle Versicherten, unabhängig von der Art der Versicherung oder Beschäftigung. | Die eAU gilt in erster Linie für gesetzlich Versicherte. Privat Krankenversicherte oder Beihilfeberechtigte erhalten weiterhin einen Papierausdruck. |
| "Gelber Schein" |
| Patient erhielt drei Ausdrucke in Papierform: einen für den Arbeitgeber, Krankenkasse und einen für die persönlichen Unterlagen. |
| Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU) |
| Die eAU wird digital vom Arzt an die Krankenkasse und den Arbeitgeber übermittelt. |
| "Gelber Schein" |
| Patient erhielt drei Ausdrucke in Papierform: einen für den Arbeitgeber, Krankenkasse und einen für die persönlichen Unterlagen. |
| Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU) |
| Die eAU wird vollautomatisch elektronisch übertragen. Verzögerungen gehören damit der Vergangenheit an. |
| "Gelber" Schein |
| Der Arbeitnehmer war für die Weiterleitung der AU an Arbeitgeber und Krankenkasse verantwortlich. |
| Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU) |
| Die Verantwortung liegt beim Arzt, der sie elektronisch an die Krankenkasse übermittelt. Der Arbeitnehmer muss seinen Arbeitgeber nur über die Erkrankung informieren. |
| "Gelber" Schein |
| Die Papier-AU galt für alle Versicherten, unabhängig von der Art der Versicherung oder Beschäftigung. |
| Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU) |
| Die eAU gilt in erster Linie für gesetzlich Versicherte. Privat Krankenversicherte oder Beihilfeberechtigte erhalten weiterhin einen Papierausdruck. |
Interne Umsetzung - so führen Sie das eAU-Verfahren erfolgreich im Unternehmen ein
Stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter die notwendigen Fähigkeiten und Kenntnisse haben. Außerdem sollten Sie sie über die entsprechenden Gesetze und den Datenschutz informieren.
Passen Sie Ihre internen Abläufe an, indem Sie Mitarbeiter schulen. Führen Sie außerdem neue Prozesse ein, damit die Verarbeitung, Übertragung und Speicherung der AU-Daten geregelt ist.
Informieren Sie Ihre Mitarbeiter über die Änderungen. Eine offene Kommunikation fördert Verständnis und Akzeptanz für die neuen Prozesse.
Führen Sie vor der vollen Einführung der eAU eine Testphase durch, damit alles reibungslos funktioniert und Probleme frühzeitig behoben werden können.